jueves, 11 de noviembre de 2010



OBJETIVO:

l. Proporcionar al participante experiencias sobre el manejo del tiempo.

II. Comparar el manejo que se hace del tiempo tanto en forma individual como en grupo.

III. Identificar criterios a seguir en el manejo del tiempo.


TAMAÑO DE GRUPO:

Ilimitado.


TIEMPO REQUERIDO:

65 minutos


MATERIAL:

l. Hoja de respuestas 1 y 2.

II. Hoja de actividades.

III. Lápiz o bolígrafo.


LUGAR:

Una salón amplio y bien iluminado.


DESARROLLO:

l. El instructor reparte a los participantes la lista de actividades que usted, como Gerente de Marca de la Compañía J & E (que se dedica a la manufactura de productos domésticos), debe realizar.

II. Una vez leídas las actividades a realizar, el instructor les indica a los participantes que éstas deben ser registradas en su agenda (hoja de respuestas “1” ), de tal forma que todas las actividades sean llevadas a cabo en el tiempo requerido.

III. Realizada la actividad anterior, el instructor pide a los participantes que se reúnen en grupos de cinco personas y discutan las agendas individuales y se nombra un coordinador que exponga la opinión del grupo (llenado de hoja de respuestas “2” ).

IV. Los coordinadores presentan las opiniones de sus respectivos grupos y las razones por las cuales se llegó a esa disposición del tiempo.

V.Se comenta la vivencia.


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HOJA DE TRABAJO


INSTRUCCIONES



Usted es gerente de marca de la Compañía J & E, la cual se dedica a la manufactura de productos domésticos y está localizada en Xochimilco. Usted tiene que realizar un viaje urgente a la ciudad de Washington D.C. por un lapso de un mes; su avión sale a las 9 p.m.

En este momento son las 9 de la mañana y tiene que administrar su tiempo de tal manera que pueda desempeñar las actividades que a continuación se detallan, antes de partir a su destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades que se señalan pueden ser suspendidas o delegadas. Asimismo, le recordamos que usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeño de sus funciones.

LISTA DE ACTIVIDADES DURACIÓN

1. Junta para evaluar rediseño de empaque
con el Departamento de Ingeniería Industrial. (60 minutos)

2. Analizar resultados de la marca durante el (120 minutos)
último mes, y dictar acciones correctivas si
es necesario.

3. Llamada del Gerente General solicitando (10 minutos)
informes sobre la marca.

4. Reunión con el Gerente de Grupo para eva-
luar proyectos en proceso. (60 minutos)

5. Reunión con el Consejo Directivo para tratar
últimos detalles de su visita a Washington. (90 minutos)

6. Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de
la Agencia de Publicidad, para discutir una nue-
va estrategia de comunicación. (120 minutos)

7. Llamar al proveedor “X” para darle unos cam-
bios en el diseño del exhibidor que se está
fabricando. (10 minutos)

8. Pagar tarjeta de crédito en el banco. (30 minutos)

9. Elaborar documento en el que se señale la
nueva política de exhibición de la marca en el ca-
nal de autoservicios. (30 minutos)

10.Hablarle a su mamá para despedirse. (10 minutos)

11. Ir a la planta para checar problemas de pro- (40 minutos)
ducción.

12. Durante el día usted tendrá que realizar dis-
tintas llamadas personales. (60 minutos)

13. El Gerente de Ventas de su Compañía le
informa que se encuentra con él el Gerente de
Compras de Aurrera y que se llevará a cabo una
junta de trabajo en la que se discutirán distintos
aspectos sobre la exhibición y material punto de
venta que afecta a su marca. (120 minutos)

14. Debe de llevar, hoy mismo, documentos ur-
gentes al Departamento de Finanzas. (20 minutos)

15. Le recordamos que usted necesita llegar al
aeropuerto 1:30 horas antes de que salga su avión
para registrarse. Regularmente de su Compañía al
aeropuerto se hacen 30 minutos de camino.


NOTA:

No existe ninguna restricción en cuanto al orden de las actividades. Las actividades que aparezcan en esta hoja de instrucción y se omitan en la “Agenda” debe de especificarse quién las va a realizar o por qué se omitieron.


HOJA DE RESPUESTAS 1.

AGENDA (INDIVIDUAL)


ACTIVIDADES A REALIZAR

HORARIO
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.




HOJA DE RESPUESTAS 2.

AGENDA (DISCUSIÓN EN GRUPO)


ACTIVIDADES A REALIZAR

HORARIO
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.



MATERIAL

EL GERENTE DE MARCA



MATERIAL:



l. Hoja de respuestas 1 y 2.

II. Hoja de actividades.

III. Lápiz o bolígrafo.


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